apicon

Grip op uw contentoperatie
met inzicht uit uw eigen data

Uw contentteam is druk. Maar u hebt geen zicht op waar de tijd blijft.
Apicon maakt verborgen werk zichtbaar in uw contentworkflow. Zodat u kunt sturen op doorlooptijd, capaciteit en kosten.
Geen nieuwe tools. Alleen inzicht.

Herkent u dit?

U werkt met systemen zoals DAM en PIM om uw contentproductie te organiseren.

Content beweegt continu tussen teams. Op papier klopt het proces.

In de praktijk?

Assets blijven hangen. Productdata is incompleet. Copy moet opnieuw. Goedkeuringen vertragen. Content wordt meerdere keren aangepast.

Iedereen werkt. Maar het proces is onzichtbaar.

01 Creatie en fotografie
02 Bewerking en productie
03 Copy en vertalingen
04 Asset management (DAM / NAS)
05 Productie-goedkeuring
06 Productdata en verrijking (PIM)
07 Commerciële goedkeuring
08 Publicatie (CMS / kanalen)

Waarom uw werkdruk oploopt

U stuurt op output:
Aantallen. Deadlines.

Maar daar zit het probleem niet.

De echte vertraging zit in:
Wachttijd. Afstemming. Herwerk.

En dat wordt nergens gemeten.

Daarom voelt het alsof iedereen druk is,
maar de output achterblijft.

Maak uw proces zichtbaar met data

Apicon gebruikt data uit uw bestaande systemen (DAM, PIM, workflowtools) en laat zien wat er écht gebeurt.

Doorlooptijd per stap
Wachttijd tussen teams
Herwerk en revisies
Capaciteitsgebruik
Geen aannames. Geen extra tooling.
Alleen inzicht in uw echte proces.

Wat we in de praktijk altijd zien.

Werk ligt stil terwijl iedereen druk is.
1
Content wordt opnieuw aangepast.
2
“Klaar” is niet echt klaar.
3
Revisies stapelen zich op.
4
Zonder inzicht blijft dit verborgen.
5

De realiteit van uw proces.

Hier zit uw winst.

Waar uw tijd echt naartoe gaat

Tijd verdeeld over werktypes

Productie
30%
Administratie
20%
Wachten
20%
Afstemmen
15%
Herstelwerk
15%

Uw output hangt af van wie er werkt

Variatie in productiviteit

Medewerker C
62
Medewerker B
59
Medewerker A
48
Medewerker E
46
Medewerker D
34

Gemiddeld 17 revisies per item

Uitschieters tot 80+

0
17
Gemiddeld
82
Uitschieter

Van reactief werken naar datagedreven sturen.

01 Snellere productlanceringen
02 Minder herwerk
03 Betere planning
04 Voorspelbare capaciteit
05 Grip op kosten

Eerst begrijpen. Dan bewijzen.

Geen groot traject. Geen implementatie vooraf. We starten klein, met één onderdeel van uw proces.

01

Intake

We bespreken kort uw situatie, uw systemen en waar u verwacht dat tijd verloren gaat. Doel is om snel scherp te krijgen waar we moeten kijken.

02

Afbakening

We kiezen samen één concreet onderdeel van uw proces. Bijvoorbeeld productdata, fotografie of publicatie. Klein genoeg om snel inzicht te krijgen. Groot genoeg om impact te laten zien.

03

Inzichtsprint

Binnen 1 tot 2 weken maken we zichtbaar, op basis van uw bestaande data: waar de doorlooptijd zit, waar wachttijd ontstaat, waar werk blijft liggen. Concreet inzicht, geen rapport van 50 pagina's.

Volgende stap

Waar verliest uw proces tijd zonder dat u het ziet?

In veel organisaties blijkt 60–70% van de doorlooptijd wachttijd te zijn. Niet omdat er niet gewerkt wordt, maar omdat werk blijft liggen tussen stappen. Wij maken dit zichtbaar in één concreet onderdeel van uw proces. Binnen 1–2 weken, op basis van data die u al heeft.

Plan een intake

We nemen binnen 24 uur contact op om kort af te stemmen of dit aansluit op uw situatie.

→ Inzicht in waar wachttijd en vertraging in uw proces ontstaan

→ Werkt met uw bestaande systemen en data

→ Vaste prijs: €2.695

Stel een vraag

Beschrijf kort waar u tegenaan loopt. Wij denken vrijblijvend met u mee.

Vanuit de praktijk.
Niet in theorie.

Apicon is opgericht door Toon de Munnik, vanuit ervaring met grootschalige contentproductie.

Waar gebrek aan inzicht leidt tot
vertraging, frustratie en oplopende kosten.

Vanuit die praktijk ontwikkeld.
Zodat u kunt sturen op wat er écht gebeurt.