apicon

Marketing & Content Teams

Uw team is druk.
Maar waar gaat de tijd naartoe?

Uw marketingteam werkt continu. Campagnes draaien. Content wordt gemaakt. Deadlines worden gehaald.

En toch voelt het alsof het nooit genoeg is. De werkdruk blijft hoog. De output blijft achter.

Omdat u niet ziet waar het werk blijft liggen.

Herkenbaar?

Druk is zichtbaar. Het proces niet.

Content moet snel geproduceerd worden. Er is veel afstemming. Feedback komt laat. Dingen moeten opnieuw.

In de praktijk:

  • Iedereen is bezig, maar niemand heeft overzicht
  • Planning voelt als gokken
  • Werk stapelt zich op zonder dat iemand weet waarom
  • Het team is moe — maar de backlog groeit
Iedereen is druk — maar werk ligt stil Wachttijd is onzichtbaar in uw planning
🔄
Revisierondes die niemand telt Gemiddeld 17 revisies per asset — structureel
📊
Capaciteit voelt onvoorspelbaar Omdat u niet ziet wat werk kost
"Klaar" blijkt niet klaar Incomplete input leidt tot structureel herwerk

Het echte probleem

U stuurt op bezetting. Maar het probleem zit in het onzichtbare werk.

Wat u stuurt

Output per medewerker
Deadlines en planning
Bezettingsgraad

Dit vertelt u wie er druk is.
Niet waarom ze druk zijn.

Waar de uren écht naartoe gaan

Wachten op input of feedback 8u/week
Afstemming tussen teams 6u/week
Correctie- en revisierondes 5u/week
Handmatige checks en overdracht 4u/week
Per medewerker per week 23u

Dat is bijna 3 werkdagen per week aan werk dat geen output oplevert.

De oplossing

Maak verborgen werk zichtbaar

Apicon laat zien wat er écht gebeurt in uw team: hoe lang werk stil ligt, waar afstemming tijd kost, en hoeveel revisies er daadwerkelijk zijn.

Gebaseerd op data uit uw bestaande systemen — DAM, PIM, workflowtools.

Geen aannames. Geen nieuwe systemen.

Werkelijke tijdsbesteding

Hoeveel uur gaat naar productie vs. wachten, afstemmen en herwerk?

🔄

Revisie-intensiteit

Welke projecten en klanten genereren de meeste correctierondes?

👥

Team-belasting

Wie draagt welke last? Waar is de verdeling scheef?

Verborgen wachttijd

Waar liggen taken stil zonder dat iemand het doorheeft?

Het resultaat

Van drukte naar grip

Uw team werkt niet harder — maar slimmer. Omdat u voor het eerst ziet waar de uren naartoe gaan, kunt u sturen op wat ertoe doet.

01 Lagere werkdruk per persoon
02 Minder herwerk structureel
03 Betere planning en voorspelbaarheid
04 Meer rust in het team
05 Hogere output met dezelfde bezetting

De realiteit

Niet door mensen. Door het proces.

Werk ligt stil zonder dat iemand het doorheeft.
1
Feedback komt te laat in het proces.
2
Content wordt opnieuw gemaakt — niet opnieuw ingepland.
3
Deadlines schuiven, maar niemand kan uitleggen waarom.
4

Hoe we starten

Eerst begrijpen. Dan bewijzen.

Geen groot traject. Geen implementatie vooraf. We starten klein, met één onderdeel van uw proces.

01

Intake

We bespreken kort uw situatie, uw systemen en waar u verwacht dat tijd verloren gaat. Doel is om snel scherp te krijgen waar we moeten kijken.

02

Afbakening

We kiezen samen één concreet onderdeel van uw proces. Bijvoorbeeld productdata, fotografie of publicatie. Klein genoeg om snel inzicht te krijgen. Groot genoeg om impact te laten zien.

03

Inzichtsprint

Binnen 1 tot 2 weken maken we zichtbaar, op basis van uw bestaande data: waar de doorlooptijd zit, waar wachttijd ontstaat, waar werk blijft liggen. Concreet inzicht, geen rapport van 50 pagina's.

Volgende stap

Waar verliest uw proces tijd zonder dat u het ziet?

In veel organisaties blijkt 60–70% van de doorlooptijd wachttijd te zijn. Niet omdat er niet gewerkt wordt, maar omdat werk blijft liggen tussen stappen. Wij maken dit zichtbaar in één concreet onderdeel van uw proces. Binnen 1–2 weken, op basis van data die u al heeft.

Plan een intake

We nemen binnen 24 uur contact op om kort af te stemmen of dit aansluit op uw situatie.

→ Inzicht in waar wachttijd en vertraging in uw proces ontstaan

→ Werkt met uw bestaande systemen en data

→ Vaste prijs: €2.695

Stel een vraag

Beschrijf kort waar u tegenaan loopt. Wij denken vrijblijvend met u mee.

Benieuwd wat uw data al vertelt?